Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie sich für die Teilnahme an der ersten "NUM Convention 2024: Gemeinsam forschen für Gesundheit" entschieden haben. 

Die Veranstaltung wird ausgerichtet von: 

Charité – Universitätsmedizin Berlin (Koordinierungsstelle)
Charitéplatz 1
10117 Berlin

CAMONSITE Conference and more GmbH 
Bergstraße 80 
10115 Berlin

Der externe Dienstleister für die technische Durchführung sowie für die Erhebung und Speicherung der Anmeldedaten ist: 

albamy GmbH Berliner Str. 80, 13189 Berlin 

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den gültigen Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden Rechte. 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung 

Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Ihre IP-Adresse. 

Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann. Im Rahmen Ihrer Anmeldung erheben und verarbeiten wir folgende Daten: 

- Anrede (m/w/d)
- Titel
- Vorname / Nachname 
- Institution 
- Funktion (freiwillige Angabe) 
- Bundesland 
- E-Mail-Adresse 

Diese Daten werden zum Zweck der Teilnahme an unserer Veranstaltung und der Kommunikation mit Ihnen verarbeitet. Hierzu werden personenbezogene Daten auf den Servern von der Charité - Universitätsmedizin Berlin und unseres externen Dienstleisters albamy GmbH gespeichert. 

Ihre Daten werden zur Bestätigung Ihrer Anmeldung und den Zugang zur Veranstaltung sowie den angemeldeten Workshops benötigt. Die angemeldeten Personen erhalten ca. einen Tag vor der Veranstaltung eine E-Mail an ihre angegebene E-Mail-Adresse mit den Zugangsinformationen. 

Des Weiteren erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte, es sei denn, wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichts- und Gesundheitsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1b EU-DSGVO. 

Sichtbarkeit Ihrer Daten gegenüber Dritten bei Online-Teilnahme 

Für die Nutzung der Networking-Räume können Sie nach der Anmeldung ein Profil mit weiteren Angaben zu Ihrer Person anlegen. Diese Angaben sind freiwillig, jedoch akzeptieren Sie mit der Eintragung die Sichtbarkeit für andere Teilnehmer*innen, die Organisatoren und Veranstalter.

Speicherung der Daten 

Die Speicherung und Erhebung Ihrer oben genannten persönlicher Daten erfolgt im Rahmen des Registrierungs- und Anmeldeprozesses. Die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten werden solange gespeichert, wie das zur Teilnahme an den Veranstaltungen der NUM Convention erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Sie haben ein Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten und können jederzeit verlangen, dass sämtliche oder einzelne Ihrer übermittelten personenbezogenen Daten aus unserer Datenbank gelöscht oder geändert werden.

Aufzeichnung der Veranstaltung

Bitte beachten Sie, dass während der Veranstaltung der Livestream der Hauptbühne für die Erstellung eines Eventrückblicks aufgezeichnet wird. Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie sich mit der Veröffentlichung möglicher Videoaufnahmen Ihrer Person während der Veranstaltungspunkte, die auf der Hauptbühne stattfinden, ohne Entgeltanspruch einverstanden.